Medewerker Import & Export Automotive | Ede

 “Elk voertuig komt moeiteloos de grens over, dankzij jouw oog voor detail, gevoel voor service én een scherp oog voor kansen.” 

Bij Vinacles geloven we dat elk bedrijf, groot of klein, recht heeft op een gestructureerd, efficiënt en klantgericht proces. Daarom bieden wij een alles-in-één platform dat ondernemingen binnen de automotive ondersteunt met slimme oplossingen, betrouwbare data en krachtige tools.

Vinacles is opgericht in oktober 2022 en bestaat uit een vijftal gerenommeerde organisaties. Op dit moment hebben wij een team van 60 medewerkers. Vinacles is ontstaan vanuit de gedachte om de krachten te bundelen van de verschillende organisaties, met als doel een compleet platform aan te bieden binnen de branche.

Achter Vinacles staat een gedreven team van specialisten. Van techniek en support tot sales en marketing: samen zorgen zij ervoor dat klanten elke dag vooruit kunnen. Werken bij Vinacles is uitgedaagd worden, jezelf blijven ontwikkelen, samenwerken en meebouwen aan gave producten en diensten, met ook plezier in je werk. Initiatief wordt aangemoedigd en gewaardeerd, en ook welzijn en tevredenheid zijn belangrijke aandachtspunten.

Het Import & Export team is een van de gespecialiseerde teams binnen Vinacles en vormt de schakel tussen onze klanten en de instanties waarmee we samenwerken, zoals de RDW en de douane. Dagelijks werkt dit team samen met collega’s uit sales, operations en finance om ervoor te zorgen dat voertuigen zonder vertraging en volgens de regels de grens over gaan.

Functieomschrijving

Je komt te werken binnen een team van zes collega’s dat verantwoordelijk is voor de internationale handelsstroom binnen de automotive: twee collega’s op kantoor die de dagelijkse operatie draaiende houden, twee collega’s in de buitendienst, een chauffeur die onze producten bij klanten aflevert, en een teamleider. Binnen het team werken we vanuit de wens van de klant, met onze service voorop. Jij zorgt samen met onze klanten dat elk voertuig soepel en volgens de regels de grens overgaat of Nederland binnenkomt. Daarbij breng je een commerciële drive mee: je signaleert kansen in de markt en weet die om te zetten in concrete acties.

Je verzorgt de administratieve en logistieke afhandeling van exportdossiers. Je controleert en verwerkt documenten zoals kentekens en douanepapieren, en zorgt dat alles tot in de details klopt. Je hebt dagelijks contact met klanten, transporteurs en instanties: je beantwoordt vragen over procedures en houdt iedereen op de hoogte van de voortgang. Je kijkt daarbij verder dan de dagelijkse afhandeling alleen: je herkent kansen om klanten beter te bedienen, signaleert nieuwe mogelijkheden in de markt en denkt actief mee over hoe we onze dienstverlening kunnen uitbreiden. Daarnaast verwerk je gegevens in onze systemen en bewaak je dat alles voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.

Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze, commerciële instinct en heldere communicatie loopt elk traject soepel, van aanvraag tot oplevering.

Wat vragen wij aan jou?

Voor deze functie zoeken we iemand met mbo(+) werk- en denkniveau en ervaring of affiniteit met logistiek, administratie of de automotivebranche. Je hebt inzicht in bedrijfsprocessen en een goed gevoel voor structuur. Daarnaast heb je een commerciële drive: je ziet kansen in de markt en weet deze te vertalen naar concrete acties.

Je bent klantgericht en servicegericht, communiceert sterk, bent collegiaal en blijft overeind onder druk. Je werkt nauwkeurig en analytisch, denkt in oplossingen en hebt een proactieve houding: je ziet werk liggen én kansen, en pakt ze op.

Wat bieden wij?

• een afwisselende functie bij een dynamische en snelgroeiende Automotive dienstverlener;
• ruimte om te groeien en mee te bouwen aan onze internationale dienstverlening;
• een enthousiast team dat elkaar vooruit helpt;
• een werkomgeving waarin initiatief en commercieel denken worden gewaardeerd;
• marktconform salaris en passende arbeidsvoorwaarden;
• premievrij pensioen;
• vakantiegeld 8%;
• 25 vakantiedagen, twee extra indien een jaar niet ziek;
• 24-40 uur per week, met korte lijnen en directe impact op de dagelijkse operatie.

Enthousiast?

Vul het formulier hieronder in en stuur je cv mee. Vragen over deze vacature? Neem contact op met Ethel Beijer, 085-06 537 70.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.