Vinacles biedt met 2Drive dé complete garage management software voor het efficiënt beheren van uw werkplaats, zowel voor voertuigverkoop als voor aftersales. Met 2Drive kunt u eenvoudig alle processen in uw garage automatiseren, van voertuigbeheer tot magazijnbeheer en alles daartussen. Of u nu meerdere vestigingen heeft of alleen werkt met een lokale werkplaats, 2Drive past zich aan uw bedrijfsstructuur aan.
In het basispakket van 2Drive werkplaats zijn standaard de volgende modules inbegrepen: sales, aftersales, voertuigmanagement, relatiemanagement, magazijnbeheer, een financiële exportmogelijkheid, APK-service en een reminderservice. Met deze modules houdt u moeiteloos uw processen op orde en kunt u altijd eenvoudig uitbreiden met extra modules. Ook is 2Drive voor de showroom een overzichtelijke oplossing waar uw voorraad altijd up-to-date blijft en de statussen van uw voertuigen direct inzichtelijk zijn. Heeft u meerdere vestigingen? Geen probleem, 2Drive is geschikt voor multifiliaal bedrijven en kan eenvoudig aangepast worden aan uw organisatie.
De sales module binnen 2Drive helpt u bij het efficiënt in- en verkopen van voertuigen. De module is ontworpen om alle stappen in het verkoopproces logisch op elkaar te laten aansluiten. Bovendien koppelt deze module direct de juiste klantgegevens aan de bijbehorende voertuigen, zodat uw voorraad altijd up-to-date blijft en de statussen van de voertuigen direct inzichtelijk zijn op alle vestigingen.
Om in 2Drive werkorders en werkplaatsoffertes te maken, gebruikt men de module aftersales. Met deze module is de status van de werkorder eenvoudig vindbaar en de voortgang van het werkproces direct inzichtelijk.
De voertuigmanagement module biedt u de mogelijkheid om zowel personenauto’s als trucks te registreren, ieder met een eigen menu. Bedrijven met aparte werkplaatsen kunnen eenvoudig kiezen welke voertuigcategorie zichtbaar moet zijn per vestiging, bijvoorbeeld auto’s en trucks.
Met deze functie beheren gebruikers al hun relaties, klanten en leveranciers. Denk hierbij naast de NAW-gegevens aan de factuurhistorie en een overzicht van de voertuigen die gekoppeld zijn aan de relaties.
Met de module magazijn kunt u eenvoudig onderdelen bestellen en de voorraad automatisch bijwerken. Dit wordt direct zichtbaar op de werkorder. Om het bestellen van onderdelen zo makkelijk mogelijk te maken, hebben we meer dan 50 grossiers gekoppeld in 2Drive.
2Drive heeft een naadloze integratie met Minox en Snelstart. Met een realtime uitwisseling van transacties is uw financiële administratie altijd up-to-date. Ook is een exportfunctie standaard aanwezig zodat alle transacties ook geïmporteerd kunnen worden in andere financiële software.
2Drive biedt gebruikers de mogelijkheid om direct via hun eigen RDW serviceprovider APK’s af te melden. De APK-rapporten worden automatisch opgeslagen bij de voertuigkaart.
Vanuit 2Drive kan een aantal standaard reminders verstuurd worden naar relaties:
Optioneel kunt u kiezen voor een zeer uitgebreid pakket aan CRM-functionaliteiten via de optionele MyMarketingManager module.
Met de optionele Plan-IT module kunt u binnen 2Drive eenvoudig werkplaatsafspraken inplannen op basis van de beschikbaarheid en competenties van uw monteurs. Tijdens het plannen wordt er rekening gehouden met de beschikbaarheid van de monteurs en hun competenties (denk aan APK-certificaten e.d.). Hiermee kunt u eenvoudig en overzichtelijk plannen.
De optionele klok module binnen 2Drive maakt papierloos werken mogelijk door werkorders geheel online te hebben, biedt een overzichtelijke dagplanner en registreert aanwezigheid en werktijd. Daarnaast kunt u via 2Drive eenvoudig chatten tussen monteurs en de receptie, wat de communicatie binnen uw bedrijf optimaliseert.
Het Vinacles team staat altijd voor u klaar om te helpen bij al uw vragen en uitdagingen met betrekking tot 2Drive. Onze supportdiensten kunnen u helpen bij het voertuigmanagement, de aftersales module of elke andere module binnen 2Drive. Bekijk onze veelgestelde 2Drive vragen of neem contact op met ons supportteam. Samen zorgen we voor een snelle en soepele oplossing.
Regelgeving heeft bepaalt, als het chassisnummer niet zelf verkregen is, dat deze niet getoond of verstrekt mag worden. Op het moment dat in 2Drive een werkorder wordt gemaakt zal het chassisnummer op de werkorder komen te staan. De reden is hier dat het voertuig dan onderhanden is.
2Drive is niet geschikt om gebruikt te worden op een mobiele telefoon. Het systeem is geschikt om gebruikt te worden op een tablet, laptop of pc.
Binnen 2Drive is er voor gekozen dat er gewerkt wordt vanuit een werkorder. Vandaar uit wordt ook gepland. Om gebruik te maken van de planning zal het systeem moeten weten op hoeveel tijd gerekend moet worden. Op basis daarvan kan de planning met suggesties naar voren komen wanneer er tijd is om deze werkzaamheden in te plannen.
2Drive is gebaseerd op rollen en rechten. Afhankelijk van de ingestelde rechten binnen een rol kan dit ingeregeld worden.
2Drive blijft in ontwikkeling. Staat een grossier niet in de lijst, dan kan dit doorgegeven worden aan de support afdeling van 2Drive. De wens zal dan doorgezet worden en bekeken worden of het mogelijk is een koppeling met de betreffende grossier te maken.
Het klinkt als een open deur, maar de data is veilig. De data staat in een serverpark waar meerdere veiligheden zijn ingebouwd om de data te beschermen. Behalve de licentiehouder kan niemand in de data komen. Ook wij als Vinacles kunnen de data niet bekijken/gebruiken.
Heeft u vragen of wilt u meer informatie ontvangen over 2Drive?
Neem contact met ons op via één van onze adviseurs via 085-0653770 of per e-mail salessupport@vinacles.com
ContactVul onderstaand formulier in om contact met ons op te nemen.
We doen ons best om binnen 24 uur te reageren.