Welke documenten heb ik nodig voor auto-export?

Samenvatting:
Deze checklist helpt je om een exportdossier compleet te maken. De exacte vereisten kunnen verschillen per bestemmingsland, voertuig en exportprocedure.

Waarom is een compleet dossier belangrijk?

Een ontbrekend, onjuist of onleesbaar document kan leiden tot vertraging bij:

De exportregistratie.
De douaneafhandeling.
Het transport.
De verzekering.
De registratie in het bestemmingsland.

Controleer daarom het dossier voordat het voertuig wordt opgehaald of vertrekt.

Algemene documentenchecklist

Afhankelijk van de situatie kunnen de volgende documenten nodig zijn:

Kentekenbewijs.
Uitvoerverklaring.
Vrijwaringsbewijs.
Documenten voor de douaneaangifte.
Groene kaart of ander verzekeringsbewijs.
Export- of transitkenteken.
Transportdocument of CMR.
Factuur of koopovereenkomst.
Onderhouds- en eigendomsdocumentatie.
Certificaat van oorsprong.
EUR.1-certificaat.
Aanvullende documenten van het bestemmingsland.

Niet ieder document is in iedere exportsituatie verplicht. Controleer daarom altijd de eisen die gelden voor het specifieke voertuig en bestemmingsland.

Het exportdossier controleren

Open het juiste voertuigdossier.
Controleer de identiteit van het voertuig.
Controleer de bestemming.
Bekijk welke documenten al aanwezig zijn.
Vraag ontbrekende documenten aan.
Controleer of alle documenten leesbaar zijn.
Controleer of namen, kentekens en data overeenkomen.
Sla de definitieve documenten op in het dossier.
Zet het dossier op de juiste status.

Belangrijk

Deze checklist is een algemene richtlijn en vervangt geen officiële informatie van bevoegde instanties, verzekeraars, douane of het bestemmingsland.

Welke documenten heb ik nodig voor auto-export?

Controleer welke documenten je nodig hebt om een voertuigexport goed voorbereid en zonder onnodige vertraging af te handelen.