MiCheck is hét offerte- en autorisatieplatform voor reparatie-, onderhouds- en bandenaanvragen in uw werkplaats. Met dit systeem kunt u eenvoudig offertes opstellen en aanpassen, gebaseerd op actuele fabrieksdata. Bovendien biedt MiCheck één overzichtelijk systeem waarmee u snel al uw ROB-aanvragen kunt beheren. Het systeem is ontwikkeld vanuit het idee dat het professioneel onderhouden van voertuigen eenvoudig moet zijn, zonder een papierstroom of tijdrovende processen voor het afhandelen van offertes en autorisaties. Met MiCheck beschikt u over een complete oplossing voor prijsopgaven, ROB-aanvragen, koppeling met GMS systemen, mogelijkheid tot inrichten van SLA’s, fleet- en lease management systeem en meer.
MiCheck biedt u de mogelijkheid om gemakkelijk en snel ROB-aanvragen in te dienen. Op basis van het kenteken herkent MiCheck of het om een prijsopgave voor een particulier of een onderhoudsofferte voor een leasemaatschappij of fleetowner gaat. Alle SLA-informatie, indien aanwezig, wordt automatisch geladen. Dankzij de koppeling met het ROB-systeem zijn alle ROB-codes in MiCheck bekend, en deze worden automatisch gekoppeld aan de offerteregels op basis van actuele fabrieksdata. Vervolgens kunt u de offerte direct online indienen bij ROB-NET.
De offertes zijn overzichtelijk opgebouwd, met een duidelijk onderscheid tussen arbeid en onderdelen, inclusief OE-prijzen. Dit zorgt voor transparantie, een vereiste voor jezelf, maar ook iets wat steeds meer door uw klanten wordt gevraagd. De koppeling met het ROB-systeem biedt de mogelijkheid om het gehele aanvraagproces in één systeem uit te voeren.Via MiCheck dien je de aanvraag voor de offerte in bij de fleet- of leasemaatschappij en heb je inzicht in de status van de beoordeling. Daarnaast heb je de mogelijkheid om de offerte nog aan te passen en bij akkoord elektronisch te factureren. Bij grote fleet organisaties die zonder ROB-codering werken, werkt het offerteproces precies hetzelfde.
MiCheck stelt u in staat om op basis van originele fabrieksdata offertes op te stellen.Omdat veel fleet- en leasemaatschappijen werken met een SLA (Service Level Agreements) is het mogelijk om deze in te laden in MiCheck, waardoor u eenvoudig inzicht hebt in de mogelijkheden die passen binnen het SLA. U kunt per leasemaatschappij zelf de condities afstemmen of, indien u lid bent van een franchiseorganisatie, de overeengekomen condities inzien. Wanneer een SLA is ingevoerd, past MiCheck automatisch de juiste prijzen toe bij een ROB-aanvraag. U kunt zelfs aftermarket onderdelen selecteren, wat de flexibiliteit van het systeem vergroot.
MiCheck fungeert als het verbindende element tussen uw autobedrijf en leasemaatschappijen of fleetowners. Het systeem maakt het mogelijk om onderhouds- en reparatie aanvragen efficiënt te controleren en te beoordelen. MiCheck toont welke werkzaamheden door de fabrikant worden aanbevolen, zodat u zonder moeite kunt controleren of de aanvragen juist zijn. Bovendien biedt MiCheck u de mogelijkheid om reparatie- en onderhoud aanvragen snel te toetsen op basis van de meest actuele fabrieksdata, rekening houdend met uw gemaakte afspraken (SLA’s) met autobedrijven. Dit maakt het afhandelen van reparaties en onderhoud aanvragen nog efficiënter.
Naast MiCheck werkt Vinacles aan twee nieuwe oplossingen: 2Check en 2Quote, speciaal voor lease- en garagebedrijven. Deze zullen binnenkort beschikbaar zijn!
Het Vinacles team staat voor u klaar om te helpen bij al uw vragen en uitdagingen met betrekking tot MiCheck! Of u nu hulp nodig heeft bij uw onderhouds- en reparatie aanvragen of de verwerking van uw technische informatie, wij zijn hier om u te ondersteunen. Bekijk onze veelgestelde vragen of neem contact op met ons supportteam. Samen zorgen we voor een snelle en soepele oplossing.
Er is geen Onderhoud- en Reparatiedata beschikbaar voor dit voertuig. Via Overige posities kan een eigen werkpositie worden toegevoegd. Let hierbij op dat de juiste ROB-code voor onderhoud wordt gebruikt, merk specifiek of gerelateerd aan de kilometerstand.
Voor dit kenteken en/of voor deze leasemaatschappij mag u geen banden vervangen of wisselen. Indien u toch bandenwerkzaamheden wilt uitvoeren, kunt u contact opnemen met de leasemaatschappij. Zij kunnen de bandenwerkzaamheden voor u open zetten in ROB-NET.
In de MiCheck aanvraag moet u vervolgens de ROB contract gegevens even verversen onder de knop ROB informatie. (icoontje achter het ROB nummer). Als er een groene vink staat bij de bandenwissel of banden reparatie is het contract goed bijgewerkt. Als u de aanvraag hierna sluit en opnieuw opent zal de banden button beschikbaar zijn.
De arbeidswaardes in MiCheck zijn gebaseerd op de originele tijden van de fabrikant. Elke onderhoudsbeurt is specifiek voor het geselecteerde voertuig en kilometer- en tijdsafhankelijk. Onder de knop Onderhoudsschema zijn de specifieke werkzaamheden/checks te raadplegen die voor de geselecteerde onderhoudsbeurt van toepassing zijn. Indien er overlap is met andere werkzaamheden, worden de tijden automatisch ontdubbeld.
Middels de knop “Overige posities” kan een vrije werkpositie worden toegevoegd. Deze dient altijd gekoppeld te zijn aan een ROB-code. Door middel van ingaven van tekst of ROB-code kan er gezocht worden in de beschikbare ROB-codes.
Veel leasemaatschappijen werken met automatisch akkoord. Indien aan een aantal parameters wordt voldaan kan de aanvraag zonder tussenkomst van een medewerker worden goedgekeurd. Indien niet voldaan wordt aan deze parameters, kan de aanvraag ook automatisch worden afgewezen, zonder tussenkomst van een medewerker. In het berichtenveld zijn de afkeurcodes vermeld, voor toelichting op deze codes zie het document op deze pagina. Controleer de aanvraag, corrigeer waar nodig en stuur de aanvraag opnieuw in, de aanvraag zal nu door een medewerker van de LM in behandeling worden genomen.
Achter de menuoptie “ Aanvragen” zijn alle aanvragen terug te vinden. Standaard worden alleen de openstaande aanvragen getoond. Indien de selectie “Alleen openstaande” wordt omgezet naar rood, worden ook de verwijderde en gefactureerde aanvragen getoond.
Heeft u vragen of wilt u meer informatie ontvangen over de applicatie MiCheck?
Neem contact met ons op via één van onze adviseurs via 085-0653770 of per e-mail micheck@vinacles.com
Contact
Vul onderstaand formulier in om contact met ons op te nemen.
We doen ons best om binnen 24 uur te reageren.
