Vinacles biedt met 2Drive dé complete garage management software voor het efficiënt beheren van je werkplaats, zowel voor voertuigverkoop als voor aftersales. Met 2Drive kan je eenvoudig alle processen in je garage automatiseren, van voertuigbeheer tot magazijnbeheer en alles daartussen. Of je nu meerdere vestigingen hebt of alleen werkt met een lokale werkplaats, 2Drive past zich aan je bedrijfsstructuur aan.
In het basispakket van 2Drive werkplaats zijn standaard de volgende modules inbegrepen: sales, aftersales, voertuigmanagement, relatiemanagement, magazijnbeheer, een financiële exportmogelijkheid, APK-service en een reminderservice. Met deze modules houdt je moeiteloos je processen op orde en kan je altijd eenvoudig uitbreiden met extra modules. Ook is 2Drive voor de showroom een overzichtelijke oplossing waar je voorraad altijd up-to-date blijft en de statussen van je voertuigen direct inzichtelijk zijn. Heb je meerdere vestigingen? Geen probleem, 2Drive is geschikt voor multifiliaal bedrijven en kan eenvoudig aangepast worden aan je organisatie.
De sales module binnen 2Drive helpt bij het efficiënt in- en verkopen van voertuigen. De module is ontworpen om alle stappen in het verkoopproces logisch op elkaar te laten aansluiten. Bovendien koppelt deze module direct de juiste klantgegevens aan de bijbehorende voertuigen, zodat je voorraad altijd up-to-date blijft en de statussen van de voertuigen direct inzichtelijk zijn op alle vestigingen.
Om in 2Drive werkorders en werkplaatsoffertes te maken, gebruikt men de module aftersales. Met deze module is de status van de werkorder eenvoudig vindbaar en de voortgang van het werkproces direct inzichtelijk.
De voertuigmanagement module biedt je de mogelijkheid om zowel personenauto’s als trucks te registreren, ieder met een eigen menu. Bedrijven met aparte werkplaatsen kunnen eenvoudig kiezen welke voertuigcategorie zichtbaar moet zijn per vestiging, bijvoorbeeld auto’s en trucks.
Met deze functie beheren gebruikers al hun relaties, klanten en leveranciers. Denk hierbij naast de NAW-gegevens aan de factuurhistorie en een overzicht van de voertuigen die gekoppeld zijn aan de relaties.
Met de module magazijn kan je eenvoudig onderdelen bestellen en de voorraad automatisch bijwerken. Dit wordt direct zichtbaar op de werkorder. Om het bestellen van onderdelen zo makkelijk mogelijk te maken, hebben we meer dan 50 grossiers gekoppeld in 2Drive.
2Drive heeft een naadloze integratie met Minox en Snelstart. Met een realtime uitwisseling van transacties is je financiële administratie altijd up-to-date. Ook is een exportfunctie standaard aanwezig zodat alle transacties ook geïmporteerd kunnen worden in andere financiële software.
2Drive biedt gebruikers de mogelijkheid om direct via je eigen RDW serviceprovider APK’s af te melden. De APK-rapporten worden automatisch opgeslagen bij de voertuigkaart.
Vanuit 2Drive kan een aantal standaard reminders verstuurd worden naar relaties:
Optioneel kan je kiezen voor een zeer uitgebreid pakket aan CRM-functionaliteiten via de optionele MyMarketingManager module.
Met de optionele Plan-IT module kan je binnen 2Drive eenvoudig werkplaatsafspraken inplannen op basis van de beschikbaarheid en competenties van de monteurs. Tijdens het plannen wordt er rekening gehouden met de beschikbaarheid van de monteurs en hun competenties (denk aan APK-certificaten e.d.). Hiermee kan je eenvoudig en overzichtelijk plannen.
De optionele klok module binnen 2Drive maakt papierloos werken mogelijk door werkorders geheel online te hebben, biedt een overzichtelijke dagplanner en registreert aanwezigheid en werktijd. Daarnaast kan je via 2Drive eenvoudig chatten tussen monteurs en de receptie, wat de communicatie binnen het bedrijf optimaliseert.
